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Asistente Administrativo(a) I

COSVI

Posted 3 months ago

Full Time

Río Piedras, Puerto Rico

In Person

Smart Summary

Responsibilities

Provide support in managing physical and electronic documents, including digitization, classification, and archiving. Manage the receipt and distribution of internal and external correspondence according to established policies.

Qualifications

You have an Associate's or Technical degree in Office Systems or a related field, along with 6 months to 1 year of experience in similar responsibilities. You possess strong organizational and time management skills, with excellent customer service and attention to detail, and basic knowledge of Microsoft Office programs like Word, Excel, and Outlook.

Must Have Skills for ATS

Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

Job Description

Función Principal del Puesto:

Brindar apoyo en los procesos de manejo de documentos físicos y electrónicos, incluyendo digitalización, clasificación, archivo, control, distribución y disposición, así como la gestión de recibo y distribución de correspondencia interna y externa, conforme a las políticas, procedimientos y regulaciones aplicables.

Requisitos:

  • Grado Asociado o Técnico en Sistemas de Oficina o áreas relacionadas.
  • De 6 meses a 1 año de experiencia con responsabilidades similares.
  • Destrezas superiores en organización, gestión de tiempo, servicio al cliente y atención al detalle.
  • Requiere la habilidad de leer, escribir y hablar en español y reconocer palabras básicas en inglés.
  • Conocimiento y destrezas básicas en el manejo del Programa de Microsoft Office, tales como Word, Excel y Outlook.

COSVI

La Cooperativa de Seguros de Vida de Puerto Rico, COSVI, es una empresa netamente puertorriqueña. Se incorpora el 11 de diciembre de 1959, no obstante, comienza a operar el 14 de septiembre de 1960, en respuesta a la necesidad de protección que los líderes cooperativistas de esa época tenían. COSVI se crea por la necesidad de acceso a seguros de los cooperativistas como consecuencia de la creación de diversos tipos de cooperativas agrícolas y de ahorro y crédito. Fue tal la demanda de seguros y crecimiento que tuvo COSVI en el Movimiento Cooperativo Puertorriqueño que al poco tiempo expandieron los servicios a otros sectores no cooperativistas.
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