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Front Office Manager (m/w/d)

Robert Kukla GmbH

Posted 3 months ago

Full Time

, Colorado

In Person

Smart Summary

Responsibilities

Act as the primary contact for national and international visitors while coordinating meetings and general office administration. Manage the telephone center, central email inbox, and ensure the orderliness of common areas.

Qualifications

You have completed a commercial apprenticeship or comparable qualification and possess professional experience in reception or guest services. You demonstrate a well-groomed appearance, a friendly and communicative demeanor, and a high level of service orientation, along with proficiency in standard IT applications and excellent German and English language skills.

Must Have Skills for ATS

EDV-Anwendungen

Deutsch

Englisch

Job Description

Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für nationale und internationale Besucher
  • Organisation und Koordination von Meetings
  • Allgemeine Büroorganisation und Administration 
  • Beschaffung von Arbeits- und Büromaterialien sowie Organisation von Handwerkerdienstleistungen
  • Verantwortung für die Ordnung in unseren Gemeinschaftsbereichen
  • Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
  • Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen Mailpostfachs

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
  • Berufserfahrung im Empfangs- bzw. Gästebereich oder in vergleichbarer Position 
  • Gepflegtes Erscheinungsbild sowie freundliches, kommunikatives und aufgeschlossenes Auftreten
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Servicequalität
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
  • Innovativer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Attraktive Vergütung mit diversen Nebenleistungen
  • Flexible Arbeitszeit
  • EGYM Wellpass & JobRad
  • Mitarbeiterangebote / corporate benefits
  • Zentrale Lage in der Münchner Au – Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Parkmöglichkeiten vorhanden

Unsere Kontaktdaten

Robert Kukla GmbH - Internationale Spedition
z.Hd. Personalabteilung
Nockherstraße 2-4
81541 München 

About us

Robert Kukla GmbH ist seit 85 Jahren Spezialist in Sachen kaufmännischer Logistik. Unsere erfolgreiche und internationale Unternehmensgruppe stützt sich auf europaweite Standorte und wächst dynamisch weiter.

Robert Kukla GmbH

Robert Kukla GmbH – International Spedition is your specialist for all questions relating to logistics, Europe-wide und world-wide transports, multimodal and intermodal transportations, distribution and long distance traffic – in short: for the transport of goods! As a trans-regional, traditional forwarder we react quickly, in an uncomplicated and individual manner to your inquiry. Our daily business are transports to almost all countries around the world! Founded in 1941 in Munich, we are a medium-sized and owner-managed transport and logistics organisation with many years’ experience in the international transport market. Our multicultural and independent forwarding company operates world-wide and is your established partner in the matter of transports. Existing customers appreciate our responsiveness as well as the reliable collaboration with our company. We service not just small and medium-sized companies, large corporations and industry customers are also among our valued customers.
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