Oficial de Registro (modalidad híbrida) NDS

N

NATIONAL COLLEGE OF BUSINESS & TECHNOLOGY

Posted 3 months ago

Full Time

San Juan, Puerto Rico

Hybrid

Smart Summary

Responsibilities

The Registrar Officer provides quality service to students regarding enrollment, course registration, and academic withdrawals. They are responsible for managing student records, processing certifications, and coordinating course changes and transfers.

Qualifications

You have an Associate's degree in Office Systems, Business Administration, or a related field, along with at least one year of experience in a similar administrative role. You are proficient in MS Office and TEAMS, and comfortable working in a hybrid model with occasional in-person presence.

Must Have Skills for ATS

MS Office

TEAMS

Job Description

Resumen:

El/La Oficial de Registro apoyará la gestión de dar un servicio de calidad al estudiante y atender sus necesidades de servicios e información relacionados a: bajas oficiales y/o administrativas, registro y cancelación de clases y todo el proceso de orientación posterior a la matrícula en el programa académico de su preferencia.

Deberes y Responsabilidades:

  • Atiende llamadas telefónicas de estudiantes, visitas estudiantes, prospectos, requisitos base de admisión.
  • Verifica que cada profesor tenga todas las notas entradas al Sistema Campus Vue, una vez finalizada cada sesión académica.
  • Procesa listas de estudiantes activos, bajas, graduados y “no show”, certificaciones de estudio, graduación, bajas, transcripciones de crédito y entrega de diplomas.
  • Procesa las bajas referidas de la Oficina de Retención, oficiales y parciales de los estudiantes y las autoriza.
  • Realiza cambios de cursos, horarios y transferencias a los Centros de Enseñanza o en el Centro.
  • Registra las clases a los nuevos ingresos o regulares por cambios.

Educación/Experiencia:

  • Grado Asociado en Sistemas de Oficina, Administración de Empresas o áreas relacionadas.
  • Un (1) año de experiencia en un puesto similar o trabajo administrativo.
  • Dominio completo de MS Office y TEAMS.
  • Modalidad híbrida (1 a 2 veces en semana trabaja de manera presencial en el Recinto de Bayamón o Caguas) y el resto del tiempo de manera remoto.
  • Horario de trabajo: lunes a viernes 8am-5pm/9am-6pm/10am-7pm y sábados alternos.

Tenemos un Plan de Beneficios competitivo:

 Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias)

 Seguro de Vida Básico y Suplementario

 401k

 Días Feriados pagos

 Día Personal

 Licencia de Paternidad

 Programa de Estudios

 Crecimiento profesional

“Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.

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NATIONAL COLLEGE OF BUSINESS & TECHNOLOGY

National College of Business and Technology is a private institution of higher education dedicated mainly to offer associate's degree programs in the health, business and technology fields as well as bachelor's degree programs in Education, Nursing, Business and Office Systems, among others.
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