Marketing Assistant

P

Plaza Provision Co

Posted 2 months ago

Full Time

, Puerto Rico

In Person

Smart Summary

Responsibilities

The Marketing Assistant will support the Brand Manager in analyzing market trends, managing product lists, and tracking promotional performance. They are also responsible for coordinating business reviews, communicating with sales and purchasing departments, and liaising with advertising agencies.

Qualifications

The Marketing Assistant role requires a Bachelor's degree in Business Administration with a focus on Marketing or Finance, and 1-2 years of experience in brand management, P&L analysis, or marketing plan development. Strong analytical, quantitative, and bilingual (Spanish/English) communication skills are essential, along with strategic thinking and project management abilities.

Job Description

Plaza Provision Company es una compañía con más de 500+ empleados que se enorgullece en ser líder en la distribución de alimentos en Puerto Rico. Representamos marcas reconocidas y sólidas por los pasados 118 años. Actualmente estamos en búsqueda de un talento para unirse a nuestro equipo de Desarrollo de Negocio.

CUALIFICACIONES:

  • Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Mercadeo o Finanzas, preferiblemente
  • Preferiblemente 1-2 años en funciones relacionadas a la gerencia de marcas, análisis de márgenes y/o P&L, presupuesto y desarrollo de planes de mercadeo y de lanzamiento de productos, preferiblemente en la industria de productos de consumo
  • Capacidad analítica y habilidades cuantitativas
  • Completamente bilingüe en español e ingles
  • Capacidad para análisis e interpretación de márgenes de ganancia
  • Pensamiento estratégico y enfoque a resultados 
  • Habilidad para analizar tendencias de mercado, conducta del consumidor y prácticas de la competencia  
  • Conocimiento y destrezas en el manejo y gerencia de proyectos 
  • Fuertes destrezas de comunicación escrita y verbal
  • Habilidad para colaborando con clientes internos (ventas, compras entre otros) como también los suplidores que representa
  • Destrezas sólidas de comunicación y presentación
  • Capacidad para cumplir múltiples tareas en cortos periodos de tiempo y sentido de urgencia. 
  • Capacidad para mediar asertivamente conflictos y quejas para lograr una resolución exitosa para todos los colaboradores involucrados  
  • Poseer temple para enfrentar situaciones difíciles de forma asertiva                                    
  • Capacidad para escuchar y analizar otras opciones                                                                     
  • Habilidad para trabajar en equipo
  • Habilidad para planificar y dirigir planes de trabajos múltiples
  • Capacidad de atención al detalle y manejo de tiempo  
  • Dominio de los programas de Office con particular énfasis en Excel y PPT. Conocimientos de A+ software, es deseable

RESPONSABILIDADES:

  • Crear hoja de productos nuevos para ingresar en sistema A+
  • Actualizar, confirmar y publicar listas de precios y "shoppers" en P
  • Apoyar cada mes al Brand Manager en la revisión de informes de ganancia de marcas
  • Mantener registro de las negociaciones anuales firmadas por los clientes                           
  • Entender los detalles de variables que afectan margen para apoyar al Brand Manager                            
  • Llevar registro y dar seguimiento a planes de ofertas y promociones                                     
  • Analizar resultados de fill rate, shoppers, ventas, bad conditions, spoilage, OOS, OSA (PMR) y programas promocionales y ofrecer sugerencias al Brand Manager de áreas de oportunidad
  • Poseer noción de las metodologías de medición de IRI y Neilsen
  • Conocer a todos los compradores de las marcas claves, visitar al "Trade".
  • Acompañar a vendedores en ruta y/o revisar cumplimiento de exhibiciones
  • Recomendar estrategias de mercadeo de productos y comunicar a departamentos de compras y ventas luego de aprobado por Brand Manager                                                                        
  • Analizar y prevenir riesgos en productos con fecha corta                                                          
  • Apoyar a Brand Manager en temas relaciones a proyecciones de ventas e inventarios junto al equipo de compras                                                                                                                        
  • Recomendar actividades promocionales al Brand Manager                                                                    
  • Estimar fondos necesarios para actividades y presentar al Brand Manager                                        
  • Reuniones con Gerentes de Ventas y KA, CatMan y Compras para desarrollo de estrategias que beneficien a las marcas asignadas, luego de haber sido aprobadas por el Brand Manager
  • Calendariza con anticipación razonable los eventos de épocas claves de sus marcas
  • Coordinación y apoyo a Brand Manager de revisión de negocios al menos 2 veces al año, cubriendo todos los puntos contenidos en checklist para Business Review                               
  • Contribuir con trabajar y analizar informes de venta a compartir con los suplidores
  • Coordinación de reuniones y presentaciones                                                                 
  • Comunicar a ventas sobre productos nuevos, descontinuaciones, cambio de empaque, cambios de precio, productos a liquidar, etc.                                                                                           
  • Contactar a las agencias de publicidad y promoción para cualquier tipo de evento que se desarrolle con las marcas
  • Apoyar en la preparación de actividades promocionales de las marcas asignadas

Plaza Provision Company is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, gender identity, color, religion, sex, sexual orientation, national origin, disability, or protected veteran status.

P

Plaza Provision Co

Plaza Provision Company es una de las principales distribuidoras de alimentos en la Isla, cuyos orígenes se remontan a más de 150 años atrás. Facilidades ubicadas en la Carr. Num. 165 de Guaynabo. Plaza maneja una extensa gama de productos, y aunque su base fuerte es la de alimentos, también cuenta con productos para el hogar, de cuidado personal, lácteos, refrigerados y una de las cavas de vinos más completas de Puerto Rico. La compañía emplea unas 500 personas.
Runway Icon
Boost Your Interview Chances

With Runway

See Your Fit for This Role

1-5 min

Your Score

?

Top Applicants

90%

Your Job Search Advantage

Key Gaps & Next Steps:

Address these in your resume & Interview

Top Strengths For This Role

Highlight these in your cover letter & interview

Your Interview Guide

A Personalized Interview Strategy

Freshest Opportunities

Never Miss a Good Fit

Get notified when jobs mach your criteria