Cabrera - Oficial de Licencias Autos

Cabrera Auto

Posted 3 months ago

Full Time

, Puerto Rico

In Person

Smart Summary

Responsibilities

The Licensing Officer is responsible for processing vehicle registrations, transfers, and all related documentation for sales and financial institutions. They also provide customer service, manage official filings, and ensure compliance with DTOP and other regulatory requirements.

Qualifications

We are looking for an organized and detail-oriented professional for the role of Licensing Officer. Key requirements include an associate's degree in administration or a related field, preferably with experience in the automotive industry. Strong analytical skills, attention to detail, and proficiency in MS Office are essential.

Job Description

En Cabrera Auto buscamos un(a) profesional organizado(a), detallista y comprometido(a) para integrarse a nuestro equipo como Oficial de Licencias.

Esta posición es clave para asegurar que todos los procesos de registro y traspaso de vehículos se realicen de manera correcta, eficiente y dentro del tiempo establecido.


 Responsabilidades Principales

  • Tramitar registraciones y traspasos de todas las ventas del negocio (cash, wholesales y bancos).

  • Manejar toda la documentación requerida para completar el Registro de Unidades (títulos, cartas de cancelación, entre otros).

  • Completar traspasos de vehículos usados y registros de autos nuevos e importados.

  • Gestionar documentación para revendedores e instituciones financieras.

  • Recopilar documentos requeridos para el cobro de cooperativas.

  • Atender clientes en persona y por teléfono sobre traspasos y registros.

  • Preparar declaraciones juradas para traspasos y registros.

  • Verificar documentación de vehículos tomados en “trade-in” y gestionar duplicados cuando sea necesario.

  • Solicitar cartas de cancelación y certificaciones relacionadas a marbetes (Hacienda, DTOP, Centros de Inspección, Instituciones Financieras).

  • Preparar listados de presentación para DTOP e instituciones financieras.

  • Gestionar envíos por correo certificado dentro y fuera de Puerto Rico.

  • Preparar licencias provisionales.

  • Digitalizar y archivar documentación oficial.

  • Gestionar pagos de multas de Auto Expreso y boletos administrativos.

  • Disponibilidad para realizar tareas adicionales según necesidad del departamento.

  • Disponible para trabajar overtime y fines de semana cuando sea requerido.


 Requisitos

  • Grado Asociado en Administración y/o areas relacionadas (mínimo requerido).

  • Preferiblemente experiencia en la industria automotriz.

  • Excelentes destrezas analíticas y alta atención al detalle.

  • Dominio de MS Office.

  • Dominio del español e inglés (verbal y escrito).

  • Capacidad para trabajar en equipo y excelente comunicación.

  • Manejo confidencial y preciso de información sensible.

  • Alto sentido de responsabilidad y organización.


Ambiente de Trabajo

  • Ambiente de oficina con ruido moderado.

  • Requiere estar sentado(a) por periodos prolongados.

  • Puede requerir movilización de material de oficina.

  • Disponibilidad para laborar en distintos edificios según necesidad operacional.


 Si eres una persona organizada, proactiva y con pasión por la precisión administrativa, queremos conocerte.

¡Solicita hoy y forma parte del equipo de Cabrera Auto!

Cabrera Auto

Cabrera Auto is a leader in the auto industry in Puerto Rico, encompassing fleet sales, maintenance and rental. With over 60 years of experience, this 100% Puertorican Company is home based in Arecibo. Representing over 10 different brands of new cars and over 500 preowned units and with a network of 6 dealers, we cater the highest standards of customer satisfaction and look forward to being our costumer’s preferred choice for auto and mobility needs.
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