El/la Oficial de Admisiones será responsable de gestionar el proceso de admisión de estudiantes, desde la orientación inicial hasta la formalización de la matrícula. Deberá brindar un servicio de excelencia, asegurar el cumplimiento de los requisitos institucionales y contribuir al logro de las metas de reclutamiento y nuevo ingreso establecidas por la institución.

Funciones y Responsabilidades

• Orientar a prospectos y solicitantes sobre la oferta académica, requisitos y procesos de admisión.

• Recibir, evaluar y procesar solicitudes de admisión.

• Verificar documentos académicos y dar seguimiento a expedientes incompletos.

• Coordinar entrevistas, evaluaciones o pruebas de admisión cuando aplique.

• Mantener actualizada la base de datos de prospectos y solicitantes.

• Dar seguimiento continuo a los candidatos hasta completar el proceso de matrícula.

• Preparar informes de admisiones y reportes de cumplimiento de metas.

• Cumplir con las políticas y reglamentos institucionales.

Requisitos del Puesto

Educación:

• Bachillerato en Administración de Empresas o áreas afines.

Experiencia:

• Experiencia en servicio al cliente.

• Experiencia en procesos administrativos o reclutamiento (preferible).

• Experiencia trabajando con estudiantes o público general.

Conocimientos y Habilidades:

• Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita.

• Capacidad para trabajar por metas y bajo presión.

• Organización y manejo de múltiples tareas.

• Habilidad para establecer relaciones interpersonales efectivas.

• Manejo confidencial de información.

• Turnos rotativos.

• Disponibilidad para trabajar horarios flexibles según la necesidad institucional.

TPIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades (Empleador EEO / Acción Afirmativa para mujeres / Discapacitados / Veteranos). Cumplimos con todas las leyes federales, locales y estatales con respecto a la no discriminación)